各研究生培养单位：
根据山东省教育厅关于做好普通高等学校2026级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知以及《山东大学研究生学籍管理规定》的要求，各培养单位务必高度重视，严肃对待，认真做好研究生新生入学资格审查工作，保证2026级研究生入学工作顺利完成。现将研究生新生入学工作安排及有关事项通知如下。
一、报到及资格审查
（一）报到时间
2026级新生于8月31日8:00至9月1日24:00入校报到。
（二）资格审查
各培养单位要组织专门人员对新生的入学资格进行初审，重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证、前置学历学位信息、档案等进行核查，确保人证信息一致。对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录并在下一步的新生档案材料审核、录取资格复查等环节进行重点核查，录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须将档案转入我校。对未按时报到的新生，各培养单位要及时联系，全面了解其未按时报到的原因，并做好相应记录，确保每一名未报到的新生对学校相关报到政策应知尽知。新生资格审查时必须由新生本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证办理，他人不得代办。
各培养单位应进一步加强新生前置学历的复核，确保其学历学位条件符合学校招生章程要求，重点核实应届毕业生是否已取得前置学历毕业（学位）证书、国（境外）学历学位新生是否已取得国（境）外学历学位认证书。复核未通过的不予报到。
各培养单位在新生入学资格审查复核的各环节都应当有专人负责，并做好审查复核过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。对审查过程中存在疑点的学生，复核工作应由两名以上工作人员共同进行，并在学校相关新生入学资格审查登记表上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要严肃处理，触犯刑律的要移交司法部门依法惩处。
在新生入学资格审查期间，学校将安排专人到各培养单位对资格审查情况进行检查。
二、新生注册
请各单位安排人员在报到现场为通过资格审查且已缴费（含绿色通道审核通过）的新生在研究生管理信息系统中（https://sduyjs.sdu.edu.cn/）完成电子报到注册。2025年保留入学资格研究生（附件1）与新生同时报到、注册和体检。
请各培养单位填写《山东大学2026级研究生报到注册情况表》（附件2）和《山东大学2026级研究生新生入学资格审查登记表》（附件3），于9月15日前将附件2和附件3纸质版报研究生院、研工部（明德楼B311），电子版上传至研究生管理信息系统-质量监控-资料归档管理应用-资料归档管理，资料分类选择“新生报到注册”。
放弃入学资格、保留入学资格、恢复入学资格的研究生需要登录研究生信息管理系统，在“学籍管理”-“学籍异动申请”-新建异动提交申请，由培养单位及时审批。
三、办理研究生奖助学金发放手续
录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。具体事宜可咨询录取单位。
四、国家助学贷款和绿色通道
根据国家政策及学校文件，家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款，同时在入学报到时通过研究生管理信息系统申请“绿色通道”，绿色通道申请须在学籍注册前进行，录取单位审核通过后可暂缓缴纳学费。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。
五、学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放
请各研究生培养单位及时发放2026级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《研究生证和研究生学籍管理卡填写注意事项》（附件4）的要求，组织研究生填写《山东大学研究生学籍管理卡》（一式2份）和研究生证。学籍卡均由培养单位留存，并做好学籍变动记录，毕业时1份装入学生档案，1份存入学校档案馆。具体领取时间另行通知。
六、制定培养计划
为保障研究生新生教学工作顺利和有序进行，请各培养单位组织和指导研究生新生登录“山东大学研究生管理信息系统”（https://sduyjs.sdu.edu.cn/），在9月10日前制定研究生个人培养计划，9月21日前确认课程表、《研究生个人培养计划表》。入学后通过管理信息系统打印一式三份（导师、单位、学生各一份），经分管院长审核后于10月10日前由各研究生培养单位备案。
七、其他工作安排
（一）2026级研究生新生图像信息采集工作定于9月4日（济南校区）、9月4日（威海校区）、9月3日和5日上午（青岛校区）分别进行，各培养单位拍摄地点和具体时间将另行通知。图像采集是新生入学资格审查工作的重要环节，请各培养单位予以支持配合。
（二）2026级研究生新生于9月7日开课，请各单位做好准备工作，保证教学工作顺利进行。
（三）请注意提醒研究生密切关注研究生院和党委研究生工作部网站，以免研究生个人错过与其学习生活相关的重要通知与信息，也可关注微信公众号“山大研究生”。
研究生院、党委研究生工作部
2026年8月29日
